Регламент учета спецодежды выглядит следующим образом:
- Для корректного учета спецодежды важно правильно отразить приход спецодежды:
- Проверить . Счет учета спецодежды на складе — 10.10, в производстве – 10.11.1. Счета учета можно проверить в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» (Все функции – Регистры сведений):
- Сформировать документ « » для выдачи спецодежды. В 1С можно использовать ввод списания спецодежды на основании поступления:
- Важный момент – корректно заполнить справочник «Назначение использования»:
и правильно выбрать способ отражения расходов:
- Закрыть месяц и проверить погашение стоимости спецодежды и спецоснастки, а также формирование временных разниц в 1С (рис.10):
Если в течение отчетного периода были обороты по счетам 10.10 и 10.11, то в списке регламентных операций появляется пункт «Погашение стоимости спецодежды спецоснастки». Этот пункт можно добавить вручную в журнале регламентных операций.
Настройка списания спецодежды
Теперь немного об особенностях справочника «Назначение использования» спецодежды в 1С 8.3. В нашем примере мы оприходовали одним документом поступления две позиции номенклатуры: «Комбинезон рабочий» и «Рукавицы». Эти элементы отличаются сроком полезного использования. Комбинезон предполагается эксплуатировать в течение года, а рукавицы выдаются на 3 месяца.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Чтобы правильно учесть затраты во всех видах учета, как в БУ, так и в НУ, создадим для них разные объекты справочника «Назначение использования» с разными наименованиями. Для комбинезона в нашем примере выберем линейный способ погашения стоимости:
а для рукавиц – «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию»:
Сформируем один документ «Передача материалов в эксплуатацию» для комбинезона и аналогичный — для рукавиц. Сравним проводки.
Для рукавиц:
Для комбинезона:
Что видим? Есть отличие, оно заключается в том, что для комбинезона в проводке по дебету 25 счета и кредиту 10.11.1 стоимость в бухгалтерском учете равна нулю. Зато в налоговом учете и по дебету, и по кредиту фигурируют суммы временных разниц (ВР).
В дальнейшем временные разницы будут уменьшаться до полного списания (за все 12 месяцев спишутся в ноль, тоже автоматически). Ежемесячное списание стоимости спецодежды выполняется аналогично начислению амортизации регламентной операцией «Погашение стоимости спецодежды и » при закрытии месяца.
Важно помнить, что погашение начинается в месяце, следующем за месяцем оприходования. В нашем примере для комбинезона погашение начнется в марте:
Стоимость рукавиц спишется сразу в феврале согласно выбранному способу:
Проверка расчета стоимости спецодежды
В заключение посмотрим, что показывают оборотно-сальдовые ведомости, и проверим формирование временных разниц после закрытия периода.
Как видно, в феврале полностью списалась стоимость рукавиц (50 рублей по 25 счету). А вот справка-расчет калькуляции за февраль показывает, что в себестоимость попала только часть суммы (1,39 руб.):
Если Вы полагаете, что спецодежда выдается только строителям и рабочим на заводах, то загляните в Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н. Среди прочих Вы увидите в списке должностей водителя, архивариуса, оператора ЭВМ, грузчика, техника, завхоза, продавца непродовольственных товаров, которые могут быть практически в любой компании.
Поскольку работодатель отвечает за организацию безопасных условий и охрану труда, работникам необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Организовать учет спецодежды в организации поможет данная статья.
1. Нормы обеспечения работников спецодеждой
2. Карточка бесплатной выдачи спецодежды
3. Проводки по учету спецодежды
4. Списание спецодежды в бухгалтерском учете
5. Пример
6. Списание спецодежды в налоговом учете
7. Учет спецодежды в 1с 8.3
8. Учет спецодежды в организации на УСН
9. Как списать спецодежду, которая пришла в негодность
10. Спецодежда при увольнении сотрудника
Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.
(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)
Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.
1. Нормы обеспечения работников спецодеждой
Кому работодатель обязан выдать спецодежду, указано в статьях 212, 221 ТК РФ:
- работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
- работники, занятые на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением .
Документом, который регулирует вопросы обеспечения работников спецодеждой, является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н . В нем установлены требования к выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ):
- СИЗ должны пройти сертификацию и декларирование соответствия;
- приобретение СИЗ производится за счет средств организации либо по договору аренды во временное пользование;
- СИЗ выдаются бесплатно по типовым нормам и по итогам проведения специальной оценки условий труда
- Организация в локальном акте может установить свои нормы обеспечения работников спецодеждой, которые превышают типовые, а также заменить один вид спецодежды аналогичным по уровню защиты.
Проверить нормы обеспечения работников спецодеждой для должностей, имеющихся в штатном расписании, можно в следующих документах :
- Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н – для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности;
- Нормы выдачи работникам теплой спецодежды и обуви, утвержденные Постановлением Минтруда от 31.12.97 № 70 – по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики;
- Типовые нормы выдачи, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития от 20.04.2006 № 297 – для сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономик;
- Отраслевые типовые нормы (например, в строительной, медицинской, производственной деятельности, банки, ЖКХ и т.д.).
- в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).
В данных документах для каждой должности и профессии можно найти перечень спецодежды по видам и количеству, которую следует выдавать работникам на год.
На предприятии необходимо утвердить перечень должностей, которым выдается спецодежда и нормы выдачи. Это может быть приказ руководителя или приложение к трудовому или коллективному договору.
Приложение к приказу:
При принятии сотрудника на работу работодатель должен проинформировать работника о полагающихся им средствах индивидуальной защиты. Работник расписывается в ознакомлении с Правилами обеспечения работников спецодеждой, с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.
2. Карточка бесплатной выдачи спецодежды
При выдаче спецодежды работникам следует учитывать пол, рост и размер работника, характер его работы. Чтобы контролировать нормы выдачи спецодежды и срок их службы, заполняется личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты для каждого сотрудника. Форма карточки бесплатной выдачи спецодежды утверждена Межотраслевыми правилами (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 №290н).
Межотраслевыми правилами допускается ведение личных карточек в бумажном или электронном виде. При заполнении личной карточки учета выдачи СИЗ в программе вместо подписи работника в получении делается ссылка на реквизиты первичного документа, в котором есть подпись работника в получении СИЗ (например, требование-накладная М-11).
Если СИЗ используются работниками не постоянно, а требуются на время проведения определенных работ, для них заводится карточка бесплатной выдачи спецодежды с отметкой «Дежурные».
При оформлении операций по движению спецодежды в бухгалтерию, как правило, передаются документы по унифицированным формам (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а):
- № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
- № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» для учета списания спецодежды, пришедшей в негодность;
- № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» — для учета выдачи СИЗ работникам в пользование;
- № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» — для учета списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования СИЗ.
Организации могут и сами разработать аналогичные формы первичных документов для учета спецодежды, учитывая специфику деятельности компании и выдаваемые средства индивидуальной защиты. Например, акт на списание спецодежды может выглядеть следующим образом.
3. Проводки по учету спецодежды
Ведение учета спецодежды и прочих средств защиты организации обеспечивают в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н.
Учет спецодежды в организации и счет учета зависит от того, в составе каких активов будет учтен СИЗ. Методическими указаниями предлагается учитывать спецодежду в составе материально-производственных запасов , независимо от срока использования и стоимости. Но в учетной политике можно предусмотреть учет спецодежды в организации в составе основных средств .
Особенности учета и проводки по учету спецодежды в организации в каждом варианте приведены в таблице.
| Спецодежда в составе МПЗ | Спецодежда в составе ОС | Спецодежда во временном пользовании | |
| Критерии отнесения | Независимо от их стоимости и срока использования | Срок использования больше года и стоимость свыше 40 000 руб. (либо другая установленная стоимость признания активов в качестве основных средств) | Поступление спецодежды по договору аренды |
| Счет учета спецодежды в организации | 10 «Специальная оснастка и специальная одежда» | 01 «Основные средства» | На забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» |
| Основание (первичные документы) | Приходный ордер ф. М-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а | Акт приема-передачи объекта ОС ф. ОС-1, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 | Акт приема-передачи |
| Стоимость принятия к учету | по фактической себестоимости, в сумме фактических затрат на приобретение или изготовление | в оценке, предусмотренной в договоре, или в оценке, согласованной с их собственником | |
| Проводки по учету приобретения спецодежды | Дебет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Кредит 60,71,76 – оприходована спецодежда | Дебет 08 «Вложение во внеоборотные активы» Кредит 60,71,76 – оприходованы СИЗ
Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08 – СИЗ учтены в составе ОС |
Дебет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» |
| Нормативный акт | п. 11 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н,
Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденные Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н |
п. 9 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н,
ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н Письмо Минфина РФ от 12.05.2003 № 16-00-14/159 |
п. 12 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н |
4. Списание спецодежды в бухгалтерском учете
Проводки по списанию спецодежды в бухгалтерском учете будут зависеть от того, на каком счете их учли при поступлении.
Вариант 1. Списание спецодежды, учтенной в составе МПЗ со сроком использования более 12 месяцев
- стоимость СИЗ списывается в расходы линейно в течение всего срока использования согласно п. 26 Методических указаний
- Дебет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – спецодежда передана сотруднику во временное пользование
- Дебет 20, 26, 44 Кредит 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» – частичное списание спецодежды в бухгалтерском учете на расходы (ежемесячно в течение срока использования СИЗ)
Вариант 2. Списание спецодежды в составе МПЗ со сроком эксплуатации менее 12 месяцев
- стоимость спецодежды единовременно относится на расходы в момент выдачи сотруднику согласно п. 21 Методических указаний. Это правило нужно закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
- Дебет 20, 26, 44 Кредит 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – списание спецодежды в бухгалтерском учете на расходы при передаче сотруднику
- Учет спецодежды в организации, находящейся в пользовании работников и списанной на расходы, можно осуществлять на забалансовом счете «Спецодежда в эксплуатации» (п. 23 Методических указаний).
Вариант 3. Списание стоимости спецодежды, учтенной в составе основных средств
- стоимость спецодежды относится на затраты путем начисления амортизации
- Дебет 20,26,44 Кредит 02 «Амортизация основных средств» – начислена амортизация со стоимости спецодежды ежемесячно в течение срока использования
5. Пример
В сервисном центре ООО «Тачка» для слесаря по ремонту автомобилей Козлова 05.12.2016 закупили спецодежду: защитный костюм из смешанных тканей 1 шт. по цене 4500,00 руб., перчатки 1 пара по 420,00 руб., очки защитные 1 шт. по 6500,00 руб., утепленная куртка 1 шт. по 5600 руб., утепленные брюки 1 шт. по 3800,00 руб., валенки за 4800,00 руб.
Спецодежда выдана 11.12.2016 сотруднику. По утвержденным нормам срок использования костюма, перчаток, очков – менее 12 месяцев, утепленной куртки, брюк – 30 месяцев, валенок – 36 месяцев.
Дебет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Кредит 60 – 25620,00 руб. (4500+420+6500+5600+3800+4800) — Оприходованная на склад спецодежда
Дебет 26 Кредит 10-10 – 11420,00 руб. (4500+420+6500) Списана на расходы стоимость костюма, перчаток, очков, выданных слесарю.
Дебет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10-10 – 14200,00 руб. (5600+3800+4800) — Выдана работнику утепленная куртка, утепленные брюки, валенки
Дебет 26 Кредит 10-11«Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» 446,67 руб. (5600/30+3800/30+4800/36) — Частичное списание стоимости спецодежды, срок использования которой более 12 месяцев.
6. Списание спецодежды в налоговом учете
В расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль, можно списать стоимость СИЗ. Но списание спецодежды в налоговом учете ограничено нормами бесплатной выдачи СИЗ: типовыми либо утвержденными компанией на основании результатов спецоценки условий труда. Эту позицию высказал Минфин в Письме от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763, от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8.
Для целей налогообложения отражение спецодежды в зависит от ее стоимости и срока эксплуатации:
- В качестве амортизируемого имущества:
- При соблюдении условий: стоимость более 100 тыс. руб., срок использования более 12 месяцев;
- Списание производится путем начисления амортизации ежемесячно в течение срока полезного использования
- В составе материальных расходов:
- При сроке использования менее 12 месяцев, стоимость спецодежда может быть любая;
- Относится на расходы единовременно в момент выдачи работнику или равномерно в течение срока эксплуатации, если этот срок выходит за рамки одного отчетного периода по налогу на прибыль. Такой порядок предусмотрен пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Тот вариант, который использует организация, закрепляется в учетной политике для целей налогообложения.
7. Учет спецодежды в 1с 8.3
В программе 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0 также можно организовать учет поступления, выдачи и списания спецодежды и других СИЗ. Инструкцию по работе в программе смотрите в видео.
8. Учет спецодежды в организации на УСН
Учет спецодежды на УСН, как и на общей системе, зависит от того, как учтены средства защиты. Поскольку при упрощенке используется кассовый метод признания доходов и расходов, спецодежда должна быть оплачена.
Если спецодежда учтена как материалы, то в расходы по УСН их стоимость принимается после оплаты и принятия к учету единовременно.
Когда СИЗ принято как основное средство, то учет спецодежды в организации на УСН производится в соответствии с п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ. Стоимость спецодежды включается в расходы на последнее число отчетного периода в сумме оплаты.
9. Как списать спецодежду, которая пришла в негодность
В случае, когда спецодежда пришла в негодность, а ее срок использования не истек, Методические указания допускают возможность списания таких СИЗ. Решение вопроса о непригодности спецодежды относится к компетенции постоянно действующей инвентаризационной комиссии (п. 34 Методических указаний). Комиссия, назначенная приказом руководителя, осматривает СИЗ, определяет причины выхода из строя, выявляет виновников порчи спецодежды, составляет Акт на списание.
Списанию подлежит полностью не пригодная к использованию и не подлежащая восстановлению спецодежда. Акт на списание передается в бухгалтерию. Как списать спецодежду, которая пришла в негодность? Бухгалтеру придется сделать проводки:
Дебет 94 Кредит 10-11 – списание спецодежды, пришедшей в негодность, по остаточной стоимости;
Согласно п. 11 ПБУ 10/99 расходы по списанию СИЗ, не пригодных к эксплуатации, включаются в бухучете в состав прочих расходов в том отчетном периоде, к которому они относятся.
Дебет 91-2 Кредит 94 – стоимость спецодежды, пришедшей в негодность, отражена в прочих расходах.
Если комиссией установлен виновник , то стоимость спецодежды относится на виновное лицо (подп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности):
Дебет 73 Кредит 94 – стоимость спецодежды отнесена на виновное лицо.
Дебет 50,51,70 Кредит 73 – возмещение ущерба (удержание из зарплаты) виновником.
Дебет 91-2 Кредит 73 – списание ущерба на прочие расходы при признании виновного лица невиновным судом.
10. Спецодежда при увольнении сотрудника
Право собственности на спецодежду сохраняется за организацией в течение всего срока использования. Поэтому спецодежда при увольнении сотрудника или переводе на другую должность должна быть возвращена на склад. Эта обязанность предусмотрена п. 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.
Возврат спецодежды в бухучете отражается записями:
- Дебет 01 «Основные средства на складе» Кредит 01 «Основные средства в эксплуатации» — при учете спецодежды в качестве основных средств;
- Дебет 10-10 Кредит 10-11 – по остаточной стоимости, если спецодежда, учтенная в составе МПЗ, списывается равномерно в течение срока использования;
- Проводки в бухгалтерском учете не составляются, если стоимость спецодежды была списана единовременно при выдаче сотруднику. В данном случае ведется только количественный учет.
Организация вправе удержать из заработной платы работника стоимость спецодежды, не возвращенную при увольнении либо утерянную работником. Бухгалтерский учет удержания стоимости спецодежды при увольнении сотрудника аналогичен порядку, рассмотренному в предыдущем разделе.
Выдача спецодежды работникам не влечет за собой перехода права собственности, поэтому объекта налогообложения по НДС у работодателя не возникает. Также стоимость спецодежды не признается законодателем доходом сотрудника, и стоимость предоставляемой спецодежды не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
В заключение пара слов об ответственности. Не обеспечение работниками средствами защиты может повлечь штраф от 20 до 30 тысяч рублей на должностных лиц, от 130 до 150 тысяч рублей на компанию (п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Поэтому прошу, не пренебрегайте своей обязанностью по обеспечению спецодеждой работников. А если у вас остались без ответов какие-либо вопросы по учету спецодежды, пишите в комментариях, попробуем вместе найти ответ!
Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый
С выходом новых обновлений программы 1С, у пользователей иногда возникает вопрос: “Как правильно организовать учет спецодежды в 1С?” Поэтому ниже мы рассмотрим следующие вопросы:
Несмотря на то, что этот вид отчетности не является самым сложным, вопрос остается актуальным для определенных сфер деятельности. В этом уроке мы разберем ключевые моменты, необходимые для ведения правильного учета спецодежды в интерфейсе 1С 8 “Такси”.
1. Проводки по передаче в эксплуатацию и списанию спецодежды
Спецодежда как и спецоснастка - это один из видов товарно-материальных объектов. Их списание происходит в определенном порядке.
Чтобы списать спецодежду на расходы в период принятия в эксплуатацию, используйте опцию “Передача материалов в эксплуатацию”. Через нее программа создаст необходимые проводки.
2. Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в 1С
Когда списание спецодежды нужно провести под срок всей эксплуатации, вычитать необходимую сумму нужно в период закрытия месяца (этот процесс стандартен так же как и в случае амортизации остальных ОФ). Чтобы закрыть месяц в 1С используйте опцию “Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки”. Для активации этой функции вам нужно нажать кнопку “Операции”. Затем выбрать пункт “Закрытие месяца”.
Как мы видим, программа автоматически создает проводки налогового учета. В данном случае они относятся к временным параметрам.
3. Списание спецоснастки
Чтобы процесс списания спецоснастки в 1С прошел корректно, примените документ “Списание материалов из эксплуатации”. Инструмент вы найдете в разделе “Склад“ (главное меню).
Информация шапки и показатели таблицы в новом документе автоматически перенесутся из первоначального документа. Если вы осуществляете “Списание материалов из эксплуатации” заново, то все необходимые данные нужно внести вручную. Произвести подбор можно через кнопку “Заполнить”.
Программа вновь сформирует необходимые проводки.
Если у вас остались вопросы по планированию и учету спецодежды в 1С, задавайте их в комментариях. Наши специалисты с удовольствием на них ответят.
Учет спецодежды в 1С 8.3 полностью автоматизирован. Рассмотрим в инструкции подробно каждый шаг на наглядном примере и разберем:
- какие настройки необходимо выполнить в 1С;
- как списывать спецодежду в 1С 8.3;
- каким документом можно оформить возврат спецодежды из эксплуатации.
05 июля Организация приобрела спецодежду: халат хозяйственный женский «Сафари» - 1 шт. стоимостью 885 руб. (в т. ч. НДС 18%).
20 августа с основного склада Аксютиной Ксении Витальевне выдана спецодежда - халат хозяйственный женский «Сафари» в количестве 1 шт.
14 декабря халат хозяйственный женский «Сафари» был возвращен из эксплуатации в связи с увольнением сотрудника.
Согласно учетной политике способ погашения стоимости спецодежды установлен для НУ и БУ - линейный. Срок использования - 5 месяцев. Затраты учитываются в составе материальных расходов малярного цеха.
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
| Дт | Кт | ||||||
| 5 июля | 750 | 750 | 750 | Принятие к учету спецодежды | |
||
| 135 | 135 | Принятие к учету НДС | |||||
| 20 августа | 750 | 750 | 750 | Списание материалов | |||
| 750 | 750 | Отражение стоимости спецодежды в эксплуатации на забалансовом счете | |||||
| 30 сентября | 150 | 150 | 150 | Закрытие месяца — Погашение стоимости спецодежды и спецоснаски |
|||
| 14 декабря | 150 | 150 | 150 | Погашение стоимости спецодежды | |||
| 150 | 150 | 150 | Возврат спецодежды из эксплуатации | ||||
| 750 | 750 | Списание стоимости спецодежды в эксплуатации с забалансового счета | |||||
Настройки учета спецодежды
Настройки учетной политики
Определите способ погашения стоимости спецодежды для целей НУ в в разделе Главное - Настройки - Налоги и отчеты - вкладка Налог на прибыль .
- Единовременно - стоимость спецодежды в НУ будет погашена в момент передачи ее в эксплуатацию.
Ввод спецодежды
Занесите спецодежду в справочник Номенклатура в разделе Справочники - Товары и услуги - Номенклатура .
В карточке укажите:
- Вид номенклатуры - Спецодежда .
Назначение использования
- Наименование - наименование, которое более полно описывает использование спецодежды (или уникальное название), чтобы вы не спутали это назначение.
- Количество по нормативу выдачи - информативное поле, используется только для заполнения графы Количество в документе Передача материалов в эксплуатацию . Нормативы выдачи не отслеживается в программе.
- Способ погашения стоимости - способ списания стоимости для БУ и для НУ (только если в задан метод - Указывается при передаче в эксплуатацию ).
- Способ отражения расходов - способ учета затрат.
Назначение использования задается отдельно для каждой номенклатурной позиции спецодежды. Если спецодежду используете в разных подразделениях (по-разному отражаются затраты) или параметры выдачи ее отличаются, то создавайте для каждых параметров отдельное назначение использования спецодежды в 1С 8.3. Бухэксперт8 не рекомендует изменять параметры уже введенного назначения использования.
Приобретение спецодежды
Оприходование спецодежды отражайте в разделе Покупки - Покупки - Поступление (акты, накладные) .
В табличной части укажите наименование спецодежды, поступившей в организацию, ее количество и стоимость.
Ознакомиться с нюансами заполнения каждого поля и графы в
Проводки
Списание (выдача) спецодежды в 1С 8.3
Как списать спецодежду в 1С 8.3? Выдайте спецодежду документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад - Спецодежда и инвентарь - Передача материалов в эксплуатацию .
Заполните вкладку Спецодежда передаваемой спецодеждой:
- Физическое лицо - работник, получивший спецодежду;
- Назначение использования - .
Проводки
Погашение стоимости спецодежды в 1С 8.3
Параметры погашения стоимости задаются:
- для БУ - в документе Передача материалов в эксплуатацию ;
- для НУ - в настройках учетной политики.
Ежемесячное погашение стоимости происходит при выполнении процедуры Закрытие месяца операцией Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3, раздел Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца .
Халат хозяйственный женский «Сафари» выдан сотруднику 20 августа. Следовательно, погашение стоимости начинается с сентября.
Аналогично осуществляется погашение стоимости за следующие месяцы до ее полного погашения. При выбытии (возврате) спецодежды стоимость погашается за последний месяц в документе выбытия, например, в документе Возврат материалов из эксплуатации .
Расчет ежемесячной суммы:
Ежемесячная сумма, на которую погашается стоимость спецодежды, в 1С рассчитана правильно.
Возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3
Возврат спецодежды сотрудником оформите документом Возврат материалов из эксплуатации в разделе Склад - Спецодежда и инвентарь - Возвраты материалов из эксплуатации .
Документ Возврат материалов из эксплуатации используйте только, если возвращаемая спецодежда пригодна для дальнейшей эксплуатации. Если спецодежда непригодна, тогда спишите ее документом Списание материалов из эксплуатации в разделе Склад - Спецодежда и инвентарь - Списание материалов из эксплуатации .
На вкладке Спецодежда укажите возвращаемую спецодежду, документ партии выдачи и сотрудника, который ее возвращает.
Документ можно заполнить автоматически номенклатурными позициями спецодежды находящейся в эксплуатации, по кнопке Заполнить - Заполнить по остаткам .
Проводки
См. также:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал
Есть как минимум два варианта учета спецодежды, это когда спецодежду используют сотрудники организации и когда спецодежду передают сотрудникам подрядной организации.
В любом случае оприходование спецодежды осуществляется одинаковым способом, обычным документом поступления товаров и услуг. Проводки по поступлению будут следующими:
По товарной накладной от поставщика:
Дт 10.10 Кт 60.01 - на сумму стоимости спецодежды без НДС
Дт 19.03 Кт 60.01 - на сумму НДС от поставщика
По счет-фактуре от поставщика:
Дт 68.02 Кт 19.03 - на сумму НДС
Затем, по мере выдачи спецодежды сотрудникам необходимо оформлять документы. При передаче спецодежды и спецоснастки сотрудникам необходимо опираться на Постановление Минтруда №51 от 18.12.1998, Приказ Минфина РФ №135н от 26.12.2003, внутренние локальные акты предприятия.
Дело в том, что у спецодежды и спецоснастки имеются сроки полезного использования в течении которых стоимость спецодежды должна равными частями (линейным способом) быть списана на затратные счета. Допускается единовременное списание стоимости спецодежды при СПИ менее года.
В любом случае в программе оформляется документ:
/Склад/ - /Спецодежда и инвентарь/- Передача материалов в эксплуатацию, нажимаем кнопку создать
В открывшемся документе с помощью кнопки «Добавить» или «Подбор» заполняем номенклатуру, физическое лицо и назначение использования, в котором необходимо прописать вариант списания на расходы стоимости спецодежды.
Если частями - выбираем линейный способ и прописываем СПИ
Если полной стоимостью в месяц передачи - способ погашения стоимости при передачи в эксплуатацию
Списание стоимости спецодежды и спецоснастки для целей налогового учета.
Спецодежда, как правило, имеет стоимость менее 100 000 рублей и относится к неамортизируемому имуществу. Такое имущество может быть списано на расходы в полном объеме в момент передачи, также письмом ИФНС разрешено списывать стоимость спецодежды равными частями втечении СПИ. Какой способ выбрать решает сама организация и закрепляет в учетной политике.
По документу передачи в эксплуатацию спецодежды формируется проводка:
Дт 10.11.1 (или 2) Кт 10.10 - на сумму стоимости спецодежды
Списание стоимости отразиться при закрытии месяца проводкой:
Дт 20 Кт 10.11.1
Параллельно формируется проводка на забалансовом счете по Дебету счета МЦ.02 закрепляется спецодежда за сотрудником организации.
После проведения документа необходимо распечатать ведомость МБ-7 (или требование -накладную при списание всей стоимости спецодежды на расходы).
После окончания срока полезного использования выданной спецодежды ее выбытие отражается документом :
/Склад/ - /Спецодежда и инвентарь/ - Списание материалов из эксплуатации, нажимаем кнопку создать.
.JPG)
Для заполнения табличной части воспользуйтесь кнопкой «Заполнить», тогда появится возможность ее автоматического заполнения, на вкладке «Списание расходов» выберите вариант отнесения стоимости на расходы.
Если по договору подряда, в обязанности Вашей организации входит обеспечение спецодеждой и спецоснасткой работников подрядной организации, задействованных на выполнении подрядных работ для Вашей организации, то отсутствует реализация указанной спецодежды, так как собственником указанного имущества остается Ваша организация.
В этом случае, передача и возврат спецодежды и спецоснастки, после использования, происходит на основании акта приема-передачи, составленного в произвольной форме.
Списание стоимости спецодежды и спецоснастки происходит в обычном порядке, исходя из установленных норм.
/ "Бухгалтерская энциклопедия "Профироста"
21.07.2017
Информацию на странице ищут по запросам: Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих
Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета
Загрузка...